SAK:n tapahtumien osallistujarekisterin tietosuojaseloste
Näin SAK:n tapahtumien ilmoittautumislomakkeiden kautta välittämiäsi tietoja käsitellään.
Osallistujarekisterin henkilötietoja käytetään SAK:n tapahtumien osallistujien ilmoittautumista, yhteydenottoja, asiointia ja raportointia varten.
SAK kerää ja käsittelee henkilötietoja vain niiltä osin, kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Käsittely perustuu henkilön tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä antamaan suostumukseen.
1 Rekisterinpitäjä
Suomen Ammattiliittojen Keskusjärjestö SAK ry
Y-tunnus 0202092-9
Pitkänsillanranta 3, PL 157, 00531 Helsinki
Puh. 020 774 000
webmaster@sak.fi
2 Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
SAK:n järjestöpäällikkö Eija Harjula
Puh. 020 774 000 (vaihde)
eija.harjula@sak.fi
3 Rekisterin nimi
Tapahtumien osallistujarekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste
Henkilötietoja käytetään osallistujien tilausten, ilmoittautumisten, yhteydenottojen, asioinnin, raportoinnin ja asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden mahdollistamiseksi.
5 Rekisterin tietosisältö
Tapahtumien osallistujarekisterissä on SAK:n tapahtumiin ilmoittautuneita koskevia tietoja.
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- tapahtuman nimi
- ammattiliitto
- syntymäaika tai -vuosi
- asema tai ammattinimike
- allergioita koskevat tiedot
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- lähiosoite
- postinumero
- postitoimipaikka
- tapahtuman järjestämistä varten tarvittavat muut mahdolliset tiedot
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan osallistujilta itseltään erillisen suostumuksen perusteella. Rekisterin henkilötietoja voidaan täydentää myös SAK:n verkkopalvelujen käytöstä kerättävillä tiedoilla, joita ovat esimerkiksi
- käytettävästä laitteesta tai sovelluksesta kerättävät tiedot, kuten selainversio, laitetyyppi tai ruudun koko
- tiedot verkkopalveluiden käytöstä, kuten sivulatauksista, verkkopalveluissa vietetystä ajasta, verkkopalveluissa liikkumisesta sekä palveluissa nähdyistä erilaisista sisällöistä
- tiedot SAK:n kohdentaman viestinnän, esimerkiksi uutiskirjeen kautta avatuista verkkosivuista
- ip-osoitteen perusteella kerätty sijaintitieto maan tarkkuudella
- yhteisöliitännäisten tai muiden kolmansien osapuolten keräämät tiedot.
Verkkopalveluiden käyttäjä voidaan tunnistaa palveluihin luodun digitaalisen tunnisteen perusteella, kun henkilö saapuu tai kirjautuu verkkopalveluun SAK:n kohdentaman viestinnän, esimerkiksi uutiskirjeen kautta.
Verkkopalvelujen käytöstä kerätään tietoja hyödyntämällä evästeitä. Lisätietoja SAK:n evästekäytännöistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisteritietoja voidaan jakaa organisaation sisällä sekä tapahtuman yhteistyötahojen kesken. Lisäksi rekisteritiedot siirretään määritellylle henkilötietojen käsittelijälle (tapahtuman järjestäjä).
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tiedot sijaitsevat rekisterissä, jonka suojaus on järjestetty kohdan 10 mukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9 Henkilötietojen säilytysaika
SAK säilyttää henkilötietoja niin kauan, kuin se on tarpeellista kohdassa 4 määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Kun SAK ei enää tarvitse keräämiään henkilötietoja, tiedot tuhotaan tietoturvallisesti.
10 Rekisterin suojauksen periaatteet
SAK:ssa tietoturva ja henkilötietojen suojaus huomioidaan suunnitelmallisesti kaikessa tiedon käytössä ja käsittelyssä. SAK käsittelee kaikkia henkilötietoja tietoturvallisesti ja lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Rekisterin tietoja käyttävät vain ne SAK:n työntekijät, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään käyttöoikeuksiensa mukaisesti. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.
SAK huolehtii sopimuksellisesti, että kumppanit ja palveluntarjoajat käsittelevät tietoja kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.
11 Oikeus saada pääsy tietoihin
EU 2016/679:n 15. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin eli oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot.
Pyynnön voi esittää puhelimitse (020 774 000) tai sähköpostilla (sak@sak.fi).
12 Korjausoikeus ja oikeus tietojen poistamiseen
Osallistujalla on oikeus tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua sekä poistaa hänestä rekisterissä olevia tietoja. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä. Pyyntö voidaan esittää ottamalla yhteyttä SAK:hon puhelimitse (020 774 000) tai sähköpostilla (sak@sak.fi).
13 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
EU 2016/679:n 77. artiklan mukaan rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan EU:n tietosuoja-asetusta.
14 Muutokset
SAK voi tehdä ajoittain muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Jos tietosuojaselosteeseen tehdään merkittäviä muutoksia, annamme niistä selkeän ilmoituksen silloin, kun sovellettava laki niin edellyttää. Lue tietosuojaseloste aika ajoin, jotta saat ajantasaista tietoa mahdollisista muutoksista.
Tämä tietosuojailmoitus on päivitetty viimeksi 8.4.2021.