s a k·fi Om FFC Dataskydd och kakor Påverkarregister

FFC:s påverkarregister, dataskyddsbeskrivning

FFC samlar in personuppgifterna i FFC:s påverkarregister utifrån särskilda samtycken för att FFC ska kunna vara i kontakt med beslutsfattarna.

FFC samlar in och behandlar personuppgifter endast till den del de behövs för de användningsändamål som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning. Behandlingen grundar sig på ett samtycke som personen gett.

1 Personuppgiftsansvarig

Finlands Fackförbunds Centralorganisation FFC
FO-nummer 0202092-9
Långbrokajen 3, PB157, 00531 Helsingfors
Tfn 020 774 000
webmaster@sak.fi

2 Kontaktperson i registerärenden

FFC:s organisationschef Eija Harjula
Tfn 020 774 000 (växel)
eija.harjula@sak.fi

3 Registrets namn

FFC:s påverkarregister

4 Ändamålet med och grunden för behandlingen av personuppgifter

FFC använder personuppgifterna för att hålla kontakt med beslutsfattarna. De som anmält sig till registret kan av FFC få meddelanden, enkäter eller inbjudningar till olika tillställningar i frågor med koppling till personens förtroendeuppdrag och/eller dess substans. Uppgifterna kan också användas för att utveckla FFC:s kommunikation och tjänster samt för att ge innehållsrekommendationer och personifiera tjänster.

För ovannämnda ändamål behandlar FFC även uppgifter om politiska åsikter och om medlemskap i fackförbund, vilka enligt artikel 9 i Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (2016/679) utgör särskilda kategorier av personuppgifter. Uppgifterna behandlas om personen registrerar sig i FFC:s kandidatgalleri (eduskuntavaaligalleria.fi, aluevaaligalleria.fi och kuntavaaligalleria.fi) eller om personen själv anmäler dem till FFC:s påverkarregister. Uppgifterna gäller personens medlemskap eller ställning i ett parti eller ett fackförbund och personens kandidatur i val som förrättas i Finland.

I registret samlas personuppgifter om de personer som har valts till medlem eller ersättare i kommunfullmäktige, medlem eller ersättare i regionfullmäktige, eller riksdagsledamot, eller som har utsetts till medlem i något av följande:

I registret samlas dessutom personuppgifter om de personer som har ett förtroendeuppdrag i något annat kommunalt, regionalt eller statligt organ som är av betydelse för FFC:s verksamhet.

5 Registrets datainnehåll

FFC:s påverkarregister omfattar uppgifter som användaren har lämnat till FFC. Uppgifterna har införts i registret på basis av ett särskilt samtycke från användaren och de kan avlägsnas från registret när som helst.

I påverkarregistret kan bland annat följande uppgifter behandlas:

6 Normala källor

Personuppgifterna om deltagarna fås av deltagarna själva med deras samtycke.

Personuppgifterna i registret kan också kompletteras med uppgifter som samlas in om användningen av FFC:s webbtjänster, till exempel

En användare av webbtjänster kan identifieras utifrån en digital kod i tjänsterna när hen kommer till eller loggar in i en webbtjänst via kommunikation från FFC, till exempel ett nyhetsbrev.

Uppgifter om användningen av webbtjänster samlas in med hjälp av kakor. Mer information om FFC:s kakpolicy.

7 Normalt utlämnande av uppgifter

Personuppgifter i FFC:s påverkarregister lämnas i regel inte ut till utomstående. FFC kan emellertid lämna ut personuppgifter till tredje parter till exempel för riktad kommunikation, eller för en enkät eller en undersökning som görs på uppdrag av FFC och för att användas av FFC. Tredje parters tjänsteleverantörer av det här slaget handlar alltid på FFC:s vägnar och under FFC:s övervakning. FFC säljer eller lämnar aldrig ut personuppgifter till tredje parter så att de kan använda personuppgifterna självständigt.

8 Överföring av uppgifter till stater utanför EU eller EES

Uppgifterna finns i ett register som skyddas i enlighet med punkt 10. Till exempel kan uppgifter på grund av ett nyhetsbrev som ska skickas via MailChimp överföras till en server som är belägen i Förenta staterna. FFC har ingått avtal med MailChimp om att företaget i behandlingen av personuppgifter iakttar Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning och inte lämnar ut uppgifter till utomstående.

9 Förvaringstid för personuppgifter

FFC förvarar personuppgifterna så länge som de behövs för de ändamål som fastställts i punkt 4. Uppgifterna förstörs på ett säkert sätt när FFC inte längre behöver dem.

10 Principer för skyddet av registret

Vid FFC iakttas datasäkerhet och skydd av personuppgifter systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. FFC behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar informationssäkerheten och följer lagen.

Uppgifterna i registret används endast av de FFC-anställda som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter i enlighet med sina behörigheter. Användarna har tystnadsplikt.

FFC ser genom avtal till att säkerställa att partnerna och serviceproducenterna behandlar uppgifterna i enlighet med gällande lagstiftning.

11 Rätt till tillgång

Enligt artikel 15 i EU 2016/679 ska den registrerade ha rätt till tillgång till egna personuppgifter, det vill säga rätt att kontrollera uppgifter som rör den registrerade själv.

Begäran kan lämnas per telefon (020 774 000) eller e-post (sak@sak.fi).

12 Rätt att begära rättelse och radering

En deltagare har rätt att få tillgång till sina uppgifter och vid behov få uppgifterna korrigerade eller raderade. Deltagaren har också rätt att begränsa behandlingen av uppgifterna. Begäran kan lämnas genom att kontakta FFC per telefon (020 774 000) eller e-post (sak@sak.fi).

13 Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet

Enligt artikel 77 i EU 2016/679 har en registrerad som anser att behandlingen av personuppgifter som rör den registrerade strider mot EU:s dataskyddsförordning rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.

14 Ändringar

FFC kan tidvis göra ändringar i denna dataskyddsbeskrivning. Om betydande ändringar görs i dataskyddsbeskrivningen meddelar vi tydligt om dem i de fall där tillämplig lag förutsätter det. Läs dataskyddsbeskrivningen då och då för att få aktuell information om eventuella ändringar.

Detta dataskyddsmeddelande uppdaterades senast 12.12.2022.