Dataskyddsbeskrivningen för FFC:s deltagarregister för evenemang
Så här behandlas uppgifter som förmedlats om dig via FFC:s anmälningsformulär.
Personuppgifterna i deltagarregistret för evenemang används för anmälningar, kontakter, uträttande av ärenden och rapportering i anslutning till evenemang som FFC ordnar.
FFC samlar in och behandlar personuppgifter endast till den del de behövs för de användningsändamål som beskrivs i denna dataskyddsbeskrivning. Behandlingen grundar sig på ett samtycke som personen gett i samband med anmälning till ett evenemang.
1 Personuppgiftsansvarig
Finlands Fackförbunds Centralorganisation FFC
FO-nummer 0202092-9
Långbrokajen 3, PB157, 00531 Helsingfors
Tfn 020 774 000
webmaster@sak.fi
2 Kontaktperson i registerärenden
FFC:s organisationschef Eija Harjula
Tfn 020 774 000 (växel)
eija.harjula@sak.fi
3 Registrets namn
Deltagarregister för evenemang
4 Ändamålet med och grunden för behandlingen av personuppgifter
Personuppgifterna används för att göra det möjligt att sköta åtgärder med koppling till deltagarnas beställningar, anmälningar, kontakter och uträttande av ärenden samt rapportering och åtgärder i anslutning till kundrelationen.
5 Registrets datainnehåll
Deltagarregistret för evenemang innehåller uppgifter om personer som har anmält sig till FFC:s evenemang.
I registret kan bland annat följande uppgifter behandlas:
- förnamn och efternamn
- evenemangets namn
- fackförbund
- födelsetid eller -år
- ställning eller yrkesbeteckning
- uppgifter om allergier
- e-postadress
- telefonnummer
- gatuadress
- postnummer
- postanstalt
- eventuella andra uppgifter som behövs för att ordna evenemanget
6 Källor som i regel används
Personuppgifterna om deltagarna fås av deltagarna själva med deras samtycke.
Personuppgifterna i registret kan också kompletteras med uppgifter som samlas in om användningen av FFC:s webbtjänster, till exempel
- uppgifter om enhet eller applikation som används, såsom webbläsarversion, typ av enhet och skärmstorlek
- uppgifter om användningen av webbtjänster, såsom sidladdningar, tid som använts för webbtjänster, besök i olika webbtjänster samt innehåll som visats i dem
- uppgifter om webbsidor som öppnats via riktad kommunikation från FFC, till exempel ett nyhetsbrev
- ungefärlig geografisk information utan identifierande uppgifter som samlats in utifrån IP-adress
- uppgifter som samlats in av insticksprogram eller andra tredje parter.
En användare av webbtjänster kan identifieras utifrån en digital kod i tjänsterna när hen kommer till eller loggar in i en webbtjänst via kommunikation från FFC, till exempel ett nyhetsbrev.
Uppgifter om användningen av webbtjänster samlas in med hjälp av kakor. Mer information om FFC:s kakpolicy.
7 Uppgifter som i regel lämnas ut
Uppgifterna i registret kan delas inom organisationen och med samarbetspartner som deltar i att ordna evenemanget. Dessutom överförs registeruppgifterna till en utsedd handläggare av personuppgifterna (evenemangsarrangören).
8 Överföring av uppgifter till stater utanför EU eller EES
Uppgifterna finns i ett register som skyddas i enlighet med punkt 10. Uppgifter överförs inte till stater utanför EU eller EES.
9 Förvaringstid för personuppgifter
FFC förvarar personuppgifterna så länge som de behövs för de ändamål som fastställts i punkt 4. Uppgifterna förstörs på ett säkert sätt när FFC inte längre behöver dem.
10 Principer för skyddet av registret
Vid FFC iakttas datasäkerhet och skydd av personuppgifter systematiskt vid all användning och behandling av uppgifter. FFC behandlar alla personuppgifter på ett sätt som beaktar informationssäkerheten och följer lagen.
Uppgifterna i registret används endast av de FFC-anställda som behöver uppgifterna i sina arbetsuppgifter i enlighet med sina behörigheter. Användarna har tystnadsplikt.
FFC ser genom avtal till att säkerställa att partnerna och serviceproducenterna behandlar uppgifterna i enlighet med gällande lagstiftning.
11 Rätt till tillgång
Enligt artikel 15 i EU 2016/679 ska den registrerade ha rätt till tillgång till egna personuppgifter dvs. rätt att kontrollera personer som gäller den registrerade själv.
Begäran kan lämnas per telefon (020 774 000) eller e-post (sak@sak.fi).
12 Rätt att begära rättelse och radering
En deltagare har rätt att få tillgång till sina uppgifter och vid behov få uppgifterna rättade eller raderade. Deltagaren har också rätt att begränsa behandlingen av uppgifterna. Begäran kan lämnas genom att kontakta FFC per telefon (020 774 000) eller e-post (sak@sak.fi).
13 Rätt att lämna in klagomål till en tillsynsmyndighet
Enligt artikel 77 i EU 2016/679 har en registrerade som anser att behandlingen av personuppgifter som avser henne eller honom strider mot EU:s dataskyddsförordning rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet.
14 Ändringar
FFC kan allt emellanåt göra ändringar i denna dataskyddsbeskrivning. Om betydande ändringar görs i dataskyddsbeskrivningen meddelar vi tydligt om dem i de fall där tillämplig lag förutsätter det. Läs dataskyddsbeskrivningen då och då så får du aktuell information om eventuella ändringar.
Detta dataskyddsmeddelande uppdaterades senast 8.4.2021.